Pagamentos parciais
Registe um valor inferior ao total sem fechar o saldo restante. Os pagamentos não podem exceder o montante em dívida.
Todos os produtosDisponível
Tuba Software Gestão de gabinete e contabilidade
TubaConta
Um mês mais claro. Para cada cliente.
Reúna documentos dos clientes, trabalho mensal e registos de honorários com contabilidade por partidas dobradas. Mantenha a contabilidade de cada empresa separada, acompanhe os pagamentos registados e compreenda os valores contabilizados por trás dos relatórios.
ClientePeríodo
Documentos
Trabalho mensal
Honorários registados
Saldo em aberto
O mesmo contexto para o trabalho e o saldo.
GABINETE
Documentos dos clientes, trabalho mensal, honorários e pagamentos registados continuam a ser o ponto de partida.
CONTABILIDADE
Contabilidades separadas, lançamentos equilibrados e demonstrações financeiras para cada entidade contabilística.
CONTROLO
Acessos definidos, contabilização controlada, limites por período e histórico preservado.
O registo mensal
Registos diferentes. Uma conta contínua.
O cliente e o período são a referência comum. Percorra o registo para perceber como cada parte contribui para uma visão mais clara do mês.
Modelo do produto · sem dados de clientes
Cliente×Período
Selecione uma entrada para acompanhar o seu lugar no registo.
Comece pelo que já chegou.
Peça e receba documentos associados ao cliente e período certos. Os ficheiros privados mantêm esse contexto durante a revisão pelo gabinete.
Pedido → ficheiro privado
Recebido / revisto
O mesmo cliente. O mesmo período.
Receber e organizar
Cada pedido. Um lugar para chegar.
Mantenha juntos o pedido, o documento e a sua revisão. O gabinete e o cliente partilham o registo relevante sem expor o restante trabalho interno.
Pedir
Crie um pedido de documento para um cliente e período. Atribua um responsável e acompanhe o estado.
Receber
O gabinete ou o cliente envia um PDF, PNG ou JPEG privado. Associe-o a um pedido e a uma categoria documental.
Rever
Marque ficheiros recebidos como revistos e mantenha a ação registada. Descarregue o original através de acesso autorizado.
Até 10 MiB por ficheiro. O estado de revisão regista uma ação do gabinete; não certifica o documento nem conclui uma declaração fiscal.
Honorários e recebimentos
Valores que continuam a fazer sentido.
Um honorário, os pagamentos registados e o montante ainda em dívida. Cada elemento tem o seu lugar na conta.
Honorário registado
Recebimentos ativos
Saldo em aberto
Para um honorário ativo. Os pagamentos são registos manuais de valores já recebidos; o TubaConta não efetua cobranças bancárias.
Correções claras
Estorne o registo de um pagamento incorreto mantendo o histórico. Cancele um honorário sem recebimentos ativos e registe a correção.
Recibos operacionais
Consulte e imprima um recibo do pagamento registado, incluindo o seu estado atual. Estes recibos não são documentos fiscais.
O ciclo contabilístico
Do registo de suporte a uma visão financeira mais clara.
Acompanhe o trabalho desde o documento ou referência até à preparação, revisão e contabilização do lançamento. Cada etapa mantém visíveis a entidade contabilística e o período.
Modelo do produto · sem dados de clientes
Uma entidade contabilística. Uma sequência rastreável.
Selecione uma etapa para perceber o seu contributo para o registo contabilístico.
Mantenha os comprovativos no seu contexto.
Peça e receba documentos privados dos clientes. A equipa autorizada pode associar documentos de suporte elegíveis aos lançamentos; o envio de um ficheiro não cria automaticamente um lançamento.
Documento / referência
Contexto de suporte
Registo partilhado. Acesso definido.
A vista certa para cada pessoa.
Separe o trabalho interno do gabinete do espaço do cliente. O acesso depende do perfil e da associação da pessoa ao gabinete.
Dentro do gabinete
Ligue o trabalho da equipa, com diferentes níveis de responsabilidade.
- Administração e acessos ao gabinete
- Trabalho dos clientes e documentos
- Gestão de honorários e pagamentos
- Consulta sem alterações
Com o cliente
Uma vista privada dos seus documentos, trabalho mensal partilhado e conta de honorários.
- Enviar e descarregar os seus documentos
- Acompanhar pedidos e checklists partilhados
- Consultar os seus honorários, pagamentos e recibos
- Manter tarefas internas fora da vista
Uma pessoa pode pertencer a vários gabinetes. Cada gabinete mantém os seus clientes, registos e regras de acesso separados.
Cada empresa tem uma entidade contabilística separada, com contas e permissões próprias para a equipa. O portal do cliente continua limitado aos seus registos partilhados com o gabinete; não dá acesso ao razão. Os registos de honorários do gabinete não são contabilizados automaticamente.
Compreender e acompanhar
Um mês que pode acompanhar.
Consulte o trabalho e os valores em conjunto, com contexto para compreender o registo por trás do resumo.
Uma visão consistente do período
Os relatórios agrupam honorários pelo período e incluem os pagamentos ativos associados, mesmo quando a data do pagamento pertence a outro mês.
Trabalho por concluir à vista
Acompanhe checklists, pedidos de documentos e prazos definidos pelo gabinete. Atribua tarefas internas e siga o estado registado.
Um histórico preservado
A equipa autorizada pode consultar quem alterou um registo, quando e quais eram os valores antes e depois da alteração.
Contabilidade e controlo
Um valor que pode seguir até ao registo de origem.
Mantenha o trabalho financeiro compreensível, da preparação aos relatórios.
Controlo da contabilização
A revisão antecede a contabilização. Os períodos fechados rejeitam novos lançamentos e os lançamentos contabilizados preservam o histórico. Ative a aprovação estrita para exigir um revisor diferente da última pessoa que preparou o lançamento.
Acessos definidos
Separe a contabilidade do próprio gabinete da contabilidade dos clientes. Autorize o trabalho por entidade, com responsabilidades distintas de preparação, revisão e consulta.
Contexto financeiro
Acompanhe liquidações parciais, ajustes a crédito e estornos. Consulte resumos de impostos configuráveis e depreciações contabilísticas em conjunto com demonstrações obtidas a partir dos lançamentos contabilizados.
Âmbito verificado do produto
Trabalho com clientes. Contabilidade. Um âmbito definido.
- Gabinete e portal de cliente
- Documentos por cliente e período, checklists mensais, prazos mantidos pelo gabinete, tarefas internas, honorários em CVE, pagamentos manuais, recibos operacionais e resumos do gabinete.
- Núcleo contabilístico
- Planos de contas por entidade, diários, exercícios e períodos; rascunhos por partidas dobradas, revisão, contabilização, estornos controlados e razão.
- Operações financeiras
- Contas a receber de clientes, contas a pagar a fornecedores, liquidações parciais, ajustes a crédito, registos de caixa e bancos e reconciliação manual de extratos.
- Relatórios financeiros
- Balancete, demonstração de resultados, balanço, antiguidade de saldos a receber e a pagar, resumos de impostos configuráveis e registo de ativos com depreciação contabilística e abate. Exporte em CSV a página atual da tabela do relatório.
- Acesso e rastreabilidade
- Contabilidades separadas por empresa, permissões por entidade e histórico contabilístico. Uma base local de eventos contabilísticos permite mapeamentos explícitos, referências de origem e rascunhos sujeitos a revisão; não existe sincronização entre produtos ativa em produção.
Compreender os limites do produto
O TubaConta não afirma certificação contabilística, de software fiscal ou de conformidade fiscal específica de uma jurisdição. Os códigos de imposto exigem configuração; não existe entrega de declarações, submissão a entidades públicas, faturação fiscal ou cálculo salarial. Pagamentos e transferências são registos manuais, não ordens bancárias. A reconciliação é manual, sem API bancária, ligação em tempo real ou correspondência automática. Cada entidade contabilística usa uma moeda base; não estão incluídos câmbio, contas consolidadas ou demonstração de fluxos de caixa. Os honorários do gabinete não geram lançamentos automáticos e não está ativa a sincronização entre produtos em produção. Pedidos e recibos não enviam emails. Não existe processamento documental por IA nem registo de negócio offline. Os recibos operacionais de pagamento não são documentos fiscais.
TubaConta / Tuba Software
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