Paiements partiels
Enregistrez un montant inférieur au total sans clore le solde restant. Les paiements ne peuvent pas dépasser le montant dû.
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Tuba Software Gestion de cabinet et comptabilité
TubaConta
Un mois plus clair. Pour chaque client.
Réunissez les documents clients, le travail mensuel et le suivi des honoraires avec la comptabilité en partie double. Séparez les comptes de chaque entreprise, suivez les paiements enregistrés et comprenez les écritures derrière les rapports.
ClientPériode
Documents
Travail mensuel
Honoraires enregistrés
Solde restant dû
Un même contexte pour le travail et le solde.
CABINET
Documents clients, travail mensuel, honoraires et paiements enregistrés restent le point de départ.
COMPTABILITÉ
Des comptes séparés, des écritures équilibrées et des états financiers pour chaque entité comptable.
CONTRÔLE
Des accès définis, une comptabilisation contrôlée, des limites par période et un historique conservé.
Le dossier mensuel
Des éléments distincts. Un compte continu.
Le client et la période constituent la référence commune. Parcourez le dossier pour comprendre la contribution de chaque élément à la vue du mois.
Modèle du produit · sans données clients
Client×Période
Sélectionnez une entrée pour suivre sa place dans le dossier.
Commencez par ce qui est arrivé.
Demandez et recevez des documents pour le bon client et la bonne période. Les fichiers privés conservent ce contexte pendant leur examen par le cabinet.
Demande → fichier privé
Reçu / examiné
Même client. Même période.
Recevoir et organiser
Chaque demande. Un point d’arrivée.
Gardez ensemble la demande, le document et son examen. Le cabinet et le client partagent le dossier pertinent sans exposer le reste du travail interne.
Demander
Créez une demande de document pour un client et une période. Désignez un responsable et suivez son état.
Recevoir
Le cabinet ou le client transmet un PDF, PNG ou JPEG privé. Associez-le à une demande et à une catégorie documentaire.
Examiner
Marquez les fichiers reçus comme examinés et conservez l’action enregistrée. Téléchargez l’original avec un accès autorisé.
Jusqu’à 10 Mio par fichier. L’état d’examen consigne une action du cabinet ; il ne certifie pas le document et ne vaut pas dépôt d’une déclaration fiscale.
Honoraires et règlements
Des montants qui s’expliquent.
Des honoraires, les paiements enregistrés et le montant encore dû. Chaque élément a sa place dans le compte.
Honoraires enregistrés
Règlements actifs
Solde restant dû
Pour des honoraires actifs. Les paiements sont saisis manuellement après réception ; TubaConta ne débite pas les comptes bancaires.
Corrections explicites
Annulez un enregistrement de paiement incorrect en conservant son historique. Annulez un montant d’honoraires sans règlement actif et enregistrez sa correction.
Reçus opérationnels
Consultez et imprimez un reçu du paiement enregistré, avec son état actuel. Ces reçus ne sont pas des documents fiscaux.
Le cycle comptable
Du justificatif à une vision financière plus claire.
Suivez le travail du document ou de la référence jusqu’à la préparation, la révision et la comptabilisation de l’écriture. Chaque étape conserve le contexte de l’entité et de la période.
Modèle du produit · sans données clients
Une entité comptable. Un parcours traçable.
Sélectionnez une étape pour comprendre sa contribution au dossier comptable.
Gardez les justificatifs dans leur contexte.
Demandez et recevez des documents clients privés. Les collaborateurs autorisés peuvent associer les justificatifs admissibles aux écritures ; le dépôt d’un fichier ne crée pas automatiquement une écriture.
Document / référence
Contexte justificatif
Dossier partagé. Accès défini.
La bonne vue pour chaque personne.
Séparez le travail interne du cabinet de l’espace du client. L’accès dépend du rôle de la personne et de son rattachement au cabinet.
Au sein du cabinet
Reliez le travail de l’équipe avec des niveaux de responsabilité distincts.
- Administration et accès au cabinet
- Travail client et gestion documentaire
- Gestion des honoraires et paiements
- Consultation en lecture seule
Avec le client
Une vue privée de ses documents, du travail mensuel partagé et de son compte d’honoraires.
- Envoyer et télécharger ses documents
- Suivre les demandes et listes partagées
- Consulter ses honoraires, paiements et reçus
- Garder les tâches internes hors de vue
Une personne peut appartenir à plusieurs cabinets. Chacun conserve ses propres clients, dossiers et règles d’accès.
Chaque entreprise dispose d’une entité comptable séparée, avec ses propres comptes et autorisations d’équipe. Le portail client reste limité aux dossiers partagés avec le cabinet ; il ne donne pas accès au grand livre. Les honoraires enregistrés par le cabinet ne génèrent pas automatiquement d’écritures comptables.
Comprendre et suivre
Un mois dont on garde le fil.
Consultez ensemble le travail et les montants, avec le contexte nécessaire pour comprendre les données derrière la synthèse.
Une vue cohérente de la période
Les rapports regroupent les honoraires par période et incluent leurs paiements actifs, même si la date du paiement tombe un autre mois.
Le travail restant visible
Suivez les listes, demandes de documents et échéances définies par le cabinet. Attribuez les tâches internes et consultez leur état enregistré.
Un historique conservé
Les collaborateurs autorisés peuvent consulter qui a modifié un dossier, quand, et les valeurs avant et après la modification.
Comptabilité et contrôle
Un chiffre que l’on peut suivre jusqu’à son écriture d’origine.
Gardez le travail financier compréhensible, de sa préparation aux rapports.
Contrôles de comptabilisation
La révision précède la comptabilisation. Les périodes closes refusent les nouvelles écritures et les écritures comptabilisées conservent leur historique. Activez l’approbation stricte pour exiger un réviseur différent de la dernière personne ayant préparé l’écriture.
Accès définis
Séparez les comptes du cabinet de ceux des clients gérés. Autorisez le travail par entité, avec des responsabilités distinctes de préparation, de révision et de consultation.
Contexte financier
Suivez les règlements partiels, les avoirs et les contrepassations. Consultez les synthèses de taxes configurables et les amortissements comptables avec les états issus des écritures comptabilisées.
Périmètre vérifié du produit
Travail client. Comptabilité. Un périmètre défini.
- Cabinet et portail client
- Documents par client et période, listes mensuelles, échéances maintenues par le cabinet, tâches internes, honoraires en CVE, paiements saisis manuellement, reçus opérationnels et synthèses du cabinet.
- Noyau comptable
- Plans de comptes par entité, journaux, exercices et périodes ; brouillons en partie double, révision, comptabilisation, contrepassations contrôlées et grand livre.
- Opérations financières
- Créances clients, dettes fournisseurs, règlements partiels, avoirs, mouvements de caisse et de banque enregistrés et rapprochement manuel des relevés.
- Rapports financiers
- Balance, compte de résultat, bilan, ancienneté des créances et dettes, synthèses de taxes configurables et registre des immobilisations avec amortissement comptable et cession. Exportez la page actuelle du tableau de rapport en CSV.
- Accès et traçabilité
- Comptes séparés par entreprise, autorisations par entité et historique comptable. Un socle local d’événements comptables prend en charge des correspondances explicites, des références sources et des brouillons soumis à révision ; aucune synchronisation entre produits n’est active en production.
Comprendre les limites du produit
TubaConta ne revendique aucune certification comptable, de logiciel fiscal ou de conformité fiscale propre à une juridiction. Les codes de taxes doivent être configurés ; il n’existe ni dépôt de déclarations, ni transmission aux administrations, ni facturation fiscale, ni calcul de paie. Les paiements et virements sont des enregistrements manuels, pas des instructions bancaires. Le rapprochement est manuel, sans API bancaire, flux en temps réel ni association automatique. Chaque entité comptable utilise une seule devise de base ; les opérations de change, les comptes consolidés et le tableau des flux de trésorerie ne sont pas inclus. Les honoraires du cabinet ne génèrent pas d’écritures automatiques et la synchronisation entre produits n’est pas active en production. Les demandes et reçus n’envoient pas d’emails. Il n’existe ni traitement documentaire par IA ni saisie métier hors ligne. Les reçus opérationnels de paiement ne sont pas des documents fiscaux.
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