Pagos parciales
Registre un importe inferior al total sin cerrar el saldo restante. Los pagos no pueden superar el importe pendiente.
Todos los productosDisponible
Tuba Software Gestión del despacho y contabilidad
TubaConta
Un mes más claro. Para cada cliente.
Reúna los documentos de clientes, el trabajo mensual y los registros de honorarios con la contabilidad por partida doble. Separe los libros de cada empresa, siga los pagos registrados y comprenda las cifras contabilizadas detrás de los informes.
ClientePeríodo
Documentos
Trabajo mensual
Honorarios registrados
Saldo pendiente
Un mismo contexto para el trabajo y el saldo.
DESPACHO
Los documentos de clientes, el trabajo mensual, los honorarios y los pagos registrados siguen siendo el punto de partida.
CONTABILIDAD
Libros separados, asientos equilibrados y estados financieros para cada entidad contable.
CONTROL
Accesos definidos, contabilización controlada, límites por período e historial conservado.
El registro mensual
Registros distintos. Una cuenta continua.
El cliente y el período son la referencia común. Recorra el registro para entender cómo contribuye cada parte a una visión más clara del mes.
Modelo del producto · sin datos de clientes
Cliente×Período
Seleccione una entrada para seguir su lugar en el registro.
Empiece por lo que ya ha llegado.
Solicite y reciba documentos para el cliente y período correctos. Los archivos privados mantienen ese contexto durante la revisión del despacho.
Solicitud → archivo privado
Recibido / revisado
Mismo cliente. Mismo período.
Recibir y organizar
Cada solicitud. Un lugar de llegada.
Mantenga juntos la solicitud, el documento y su revisión. El despacho y el cliente comparten el registro correspondiente sin exponer el resto del trabajo interno.
Solicitar
Cree una solicitud de documento para un cliente y período. Asigne un responsable y siga su estado.
Recibir
El despacho o el cliente sube un PDF, PNG o JPEG privado. Asócielo a una solicitud y a una categoría documental.
Revisar
Marque los archivos recibidos como revisados y conserve la acción registrada. Descargue el original mediante acceso autorizado.
Hasta 10 MiB por archivo. El estado de revisión registra una acción del despacho; no certifica el documento ni equivale a presentar una declaración fiscal.
Honorarios y cobros
Importes que siguen teniendo explicación.
Un honorario, los pagos registrados y el importe aún pendiente. Cada elemento tiene su lugar en la cuenta.
Honorario registrado
Cobros activos
Saldo pendiente
Para un honorario activo. Los pagos son registros manuales de dinero ya recibido; TubaConta no realiza cargos bancarios.
Correcciones claras
Anule un registro de pago incorrecto conservando su historial. Cancele un honorario sin cobros activos y registre su corrección.
Recibos operativos
Consulte e imprima un recibo del pago registrado, incluido su estado actual. Estos recibos no son documentos fiscales.
El ciclo contable
Del justificante a una visión financiera más clara.
Siga el trabajo desde el documento o la referencia hasta la preparación, revisión y contabilización del asiento. Cada etapa conserva el contexto de la entidad contable y del período.
Modelo del producto · sin datos de clientes
Una entidad contable. Una secuencia trazable.
Seleccione una etapa para comprender su contribución al registro contable.
Mantenga los justificantes en su contexto.
Solicite y reciba documentos privados de clientes. El personal autorizado puede vincular documentos de soporte autorizados a los asientos; subir un archivo no crea un asiento automáticamente.
Documento / referencia
Contexto justificativo
Registro compartido. Acceso definido.
La vista adecuada para cada persona.
Separe el trabajo interno del despacho del espacio del cliente. El acceso depende del perfil y de la pertenencia de cada persona al despacho.
Dentro del despacho
Conecte el trabajo del equipo con distintos niveles de responsabilidad.
- Administración y acceso al despacho
- Trabajo de clientes y documentos
- Gestión de honorarios y pagos
- Consulta sin modificaciones
Con el cliente
Una vista privada de sus documentos, trabajo mensual compartido y cuenta de honorarios.
- Enviar y descargar sus documentos
- Seguir solicitudes y listas compartidas
- Consultar sus honorarios, pagos y recibos
- Mantener las tareas internas fuera de la vista
Una persona puede pertenecer a varios despachos. Cada uno mantiene separados sus clientes, registros y reglas de acceso.
Cada empresa tiene una entidad contable separada, con sus propios libros y permisos para el equipo. El portal del cliente sigue limitado a sus registros compartidos con el despacho; no da acceso al libro mayor. Los registros de honorarios del despacho no generan asientos contables automáticamente.
Comprender y dar seguimiento
Un mes que puede seguir.
Consulte el trabajo y los importes juntos, con el contexto necesario para entender el registro que hay detrás del resumen.
Una visión coherente del período
Los informes agrupan los honorarios por período e incluyen sus pagos activos, aunque la fecha del pago corresponda a otro mes.
El trabajo pendiente a la vista
Siga listas, solicitudes documentales y plazos definidos por el despacho. Asigne tareas internas y consulte su estado registrado.
Un historial conservado
El personal autorizado puede consultar quién cambió un registro, cuándo y cuáles eran los valores anteriores y posteriores.
Contabilidad y control
Una cifra que puede seguir hasta su registro de origen.
Mantenga comprensible el trabajo financiero, desde su preparación hasta los informes.
Controles de contabilización
La revisión precede a la contabilización. Los períodos cerrados rechazan nuevos asientos y los asientos contabilizados conservan su historial. Active la aprobación estricta para exigir un revisor distinto de la última persona que preparó el asiento.
Accesos definidos
Separe los libros del despacho de los de los clientes gestionados. Autorice el trabajo por entidad, con responsabilidades distintas de preparación, revisión y consulta.
Contexto financiero
Siga liquidaciones parciales, abonos y reversiones. Consulte resúmenes de impuestos configurables y amortizaciones contables junto con estados derivados de asientos contabilizados.
Alcance verificado del producto
Trabajo con clientes. Contabilidad. Un alcance definido.
- Despacho y portal del cliente
- Documentos por cliente y período, listas mensuales, plazos mantenidos por el despacho, tareas internas, honorarios en CVE, pagos manuales, recibos operativos y resúmenes del despacho.
- Núcleo contable
- Planes de cuentas por entidad, diarios, ejercicios y períodos; borradores por partida doble, revisión, contabilización, reversiones controladas y libro mayor.
- Operaciones financieras
- Cuentas por cobrar a clientes, cuentas por pagar a proveedores, liquidaciones parciales, abonos, movimientos registrados de caja y bancos y conciliación manual de extractos.
- Informes financieros
- Balance de comprobación, pérdidas y ganancias, balance de situación, antigüedad de cobros y pagos pendientes, resúmenes de impuestos configurables y registro de activos con amortización contable y baja. Exporte en CSV la página actual de la tabla del informe.
- Acceso y trazabilidad
- Libros separados por empresa, permisos por entidad e historial contable. Una base local de eventos contables permite mapeos explícitos, referencias de origen y borradores sujetos a revisión; no hay sincronización entre productos activa en producción.
Comprender los límites del producto
TubaConta no afirma ninguna certificación contable, de software fiscal ni de cumplimiento fiscal específico de una jurisdicción. Los códigos de impuestos requieren configuración; no hay presentación de declaraciones, envíos a administraciones públicas, facturación fiscal ni cálculo de nóminas. Los pagos y las transferencias son registros manuales, no instrucciones bancarias. La conciliación es manual, sin API bancaria, conexión en tiempo real ni emparejamiento automático. Cada entidad contable utiliza una moneda base; no se incluyen operaciones de cambio, cuentas consolidadas ni un estado de flujos de efectivo. Los honorarios del despacho no generan asientos automáticos y no está activa la sincronización entre productos en producción. Las solicitudes y los recibos no envían correos electrónicos. No hay procesamiento documental mediante IA ni registros de negocio sin conexión. Los recibos operativos de pago no son documentos fiscales.
TubaConta / Tuba Software
Dé claridad a su mes.
Hablemos de su despacho, de los libros de sus clientes y de cómo su equipo prepara, revisa y sigue los registros financieros.
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