Client
Chantier
Les dossiers clients sont reliés à leurs projets et factures enregistrées.
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Tuba Software Construction et opérations de chantier
TubaObra
Chaque chantier. Un dossier opérationnel.
Du client et du travail sur site aux documents justifiant chaque coût. TubaObra relie les opérations du chantier, avec les responsabilités, validations et soldes dans leur contexte.
Un chantier dépasse une liste de tâches. C'est le point de rencontre des équipes, des ressources et des décisions.
01 / STRUCTURE DU CHANTIER
Lisez le chantier, couche par couche.
Un contexte de projet partagé. Six perspectives reliées. Sélectionnez une couche pour comprendre sa contribution à l'ensemble.
PROJET / CHANTIER
Coupe opérationnelle · illustration structurelle
01/ 06 · Planifier
Donnez au chantier un point de départ clair.
Reliez le client, le lieu, les membres responsables, les dates et l'avancement enregistré. Gardez l'état actuel du projet visible tout au long des travaux.
- Client
- Chantier
- Dates et avancement
02 / OPÉRATIONS RELIÉES
Le chantier est la référence commune.
Équipes, ressources et écritures financières gardent leur fonction tout en partageant le même contexte de projet.
Client
Équipes et ressources
Travail sur site
Feuilles d'effectifs, relations fournisseurs et quantités de matériaux soutiennent les opérations quotidiennes.
Coûts enregistrés
Approbation
Les dépenses mensuelles du module Gastos et leurs justificatifs suivent une séquence d'approbation contrôlée.
Mouvements approuvés
Rapports
Encaissements et paiements fournisseurs se rapprochent des obligations approuvées et des soldes restants.
03 / CONTEXTE FINANCIER
Un paiement change le solde. Pas l'historique.
Enregistrez les encaissements partiels sur les factures clients approuvées et les paiements sur les dépenses fournisseurs approuvées. Seuls les mouvements approuvés affectent les totaux financiers.
Compte fournisseur illustratif · CVE
- Dépense approuvée
- 1 375,50
- Paiement approuvé
- 500,00
- Solde restant
- 875,50
Les montants utilisent des unités monétaires mineures entières et des totaux exacts. Des approbations simultanées ne peuvent dépasser l'obligation enregistrée. Les paiements sont des mouvements consignés ; TubaObra ne débite pas de compte bancaire.
04 / PARCOURS DE DÉCISION
Du brouillon à l'approbation responsable.
L'autorité dépend du rôle et de l'étape actuelle. L'application vérifie les deux avant de faire avancer un dossier.
Brouillon
Préparation du dossier
Soumis
Soumission
Validé
Validation financière
Approuvé
Autorisation finale
Les demandes d'approvisionnement passent aussi par une validation de production avant l'examen financier, puis par la commande et la livraison. Les propriétaires ont un accès explicite à toutes les étapes ; chaque transition reste auditée.
05 / JUSTIFICATIFS DU CHANTIER
Un document appartient au travail qu'il explique.
Conservez des PDF, PNG et JPEG privés dans le contexte de l'entreprise et du projet. Reliez chaque justificatif au dossier opérationnel ou financier concerné.
PROJET / CHANTIER
- Accès limité à l'entreprise
- Références liées au projet
- Justificatifs référencés protégés
Fichiers jusqu'à 10 Mo. Les documents référencés ne peuvent être archivés ni écrasés via l'application. L'accès dépend de l'appartenance à l'entreprise et de la catégorie documentaire.
06 / TRAVAIL PARTAGÉ, ACCÈS DÉFINI
Un même chantier. Des responsabilités distinctes.
Donnez aux équipes une vue opérationnelle commune tout en réservant les actions financières et administratives aux rôles autorisés.
- Contexte d'entreprise
- L'appartenance détermine les entreprises accessibles. Chaque dossier métier appartient à une entreprise.
- Actions selon le rôle
- Les autorisations opérationnelles, de projet, financières, d'approbation et d'administration des utilisateurs sont appliquées par l'application et la base de données.
- Décisions consignées
- Créations, modifications, approbations et changements de membres conservent auteur, horodatage et contexte dans l'historique d'audit.
LE PRODUIT VÉRIFIÉ
Un périmètre clair. Un contrôle concret.
- Effectifs
- Feuilles par chantier avec période, effectif déclaré, montant, pièce jointe et approbation.
- Matériaux
- Liens avec projets et fournisseurs, quantités, unités, coûts enregistrés et seuils de quantité faible.
- Factures enregistrées
- Suivez les documents de factures existantes et rapprochez les encaissements approuvés des soldes.
Comprendre le périmètre actuel
TubaObra ne fournit ni paie, ni facturation fiscale certifiée, ni certification de conformité comptable, gestion d'entrepôt, débit bancaire automatique, IA, fonctionnement hors ligne ou intégrations externes. Les dates et l'avancement des tâches sont pris en charge ; la planification automatique, le Gantt et les prévisions ne sont pas inclus.
CONSTRUIRE AVEC DU CONTEXTE
Réunissez le chantier dans un dossier connecté.
Échangez avec Tuba Software sur vos opérations, responsabilités d'approbation et flux documentaires. Nous évaluerons l'adéquation du périmètre vérifié à votre équipe.
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