Cliente
Obra
Los registros de clientes se vinculan a sus obras y facturas registradas.
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Tuba Software Construcción y operaciones de obra
TubaObra
Cada obra. Un registro operativo.
Del cliente y el trabajo en obra a los documentos que justifican cada coste. TubaObra conecta las operaciones con responsabilidades, aprobaciones y saldos en su contexto.
Una obra es más que una lista de tareas. Es donde se encuentran personas, recursos y decisiones.
01 / ESTRUCTURA DE LA OBRA
Lea la obra, capa por capa.
Un contexto de proyecto compartido. Seis perspectivas conectadas. Seleccione una capa para ver cómo cada registro contribuye al conjunto.
PROYECTO / OBRA
Sección operativa · ilustración estructural
01/ 06 · Planificar
Dé a la obra un punto de partida claro.
Conecte cliente, ubicación, miembros responsables, fechas y avance registrado. Mantenga visible el estado actual del proyecto mientras avanza el trabajo.
- Cliente
- Obra
- Fechas y avance
02 / OPERACIONES CONECTADAS
La obra es la referencia común.
Personas, recursos y registros financieros mantienen su función y comparten el mismo contexto de obra.
Cliente
Personas y recursos
Trabajo en obra
Hojas de trabajadores, relaciones con proveedores y cantidades de materiales apoyan la operación diaria.
Costes registrados
Aprobación
Los registros mensuales de Gastos y sus documentos de apoyo entran en una secuencia de aprobación controlada.
Movimientos aprobados
Informes
Cobros y pagos a proveedores se concilian con obligaciones aprobadas y saldos pendientes.
03 / CONTEXTO FINANCIERO
Un pago cambia el saldo. No el historial.
Registre cobros parciales sobre facturas de clientes aprobadas y pagos sobre gastos de proveedores aprobados. Solo los movimientos aprobados afectan a los totales financieros.
Cuenta de proveedor ilustrativa · CVE
- Gasto aprobado
- 1375,50
- Pago aprobado
- 500,00
- Saldo pendiente
- 875,50
Los importes usan unidades monetarias menores enteras y totales exactos. Las aprobaciones simultáneas no pueden liquidar más que la obligación registrada. Los pagos son movimientos registrados; TubaObra no carga cuentas bancarias.
04 / RECORRIDO DE LA DECISIÓN
Del borrador a la aprobación responsable.
La autoridad depende del rol y de la etapa actual. La aplicación comprueba ambos antes de permitir que avance un registro.
Borrador
Preparación del registro
Enviado
Envío
Validado
Validación financiera
Aprobado
Autorización final
Las solicitudes también pasan por validación de producción antes de la revisión financiera y, después, por pedido y entrega. Los propietarios tienen acceso explícito a todas las etapas; cada transición queda auditada.
05 / EVIDENCIA DE LA OBRA
Un documento pertenece al trabajo que explica.
Guarde archivos PDF, PNG y JPEG privados en el contexto de la empresa y de la obra. Vincule la evidencia al registro operativo o financiero que respalda.
PROYECTO / OBRA
- Acceso por empresa
- Referencias vinculadas a la obra
- Evidencia referenciada protegida
Archivos de hasta 10 MB. Los documentos referenciados no se pueden archivar ni sobrescribir mediante la aplicación. El acceso depende de la pertenencia a la empresa y de la categoría del documento.
06 / TRABAJO COMPARTIDO, ACCESO DEFINIDO
La misma obra. Distintas responsabilidades.
Dé a los equipos una visión operativa compartida y mantenga las acciones financieras y administrativas bajo la autoridad adecuada.
- Contexto de empresa
- La pertenencia determina las empresas a las que puede acceder una persona. Cada registro de negocio pertenece a una empresa.
- Acciones por rol
- Los permisos operativos, de obra, financieros, de aprobación y de administración de usuarios se aplican en la aplicación y en la base de datos.
- Decisiones registradas
- Creaciones, ediciones, aprobaciones y cambios de miembros conservan autor, fecha y contexto en el historial de auditoría.
EL PRODUCTO VERIFICADO
Alcance claro. Control práctico.
- Trabajadores
- Hojas por obra con periodo, número declarado de trabajadores, importe, adjunto y aprobación.
- Materiales
- Relaciones con obras y proveedores, cantidades, unidades, costes registrados y umbrales de cantidad baja.
- Registros de facturas
- Siga documentos de facturas existentes y concilie cobros aprobados con sus saldos.
Comprender el alcance actual
TubaObra no ofrece nóminas, facturación fiscal certificada, certificación de cumplimiento contable, gestión de almacenes, cargos bancarios automáticos, IA, operación sin conexión ni integraciones externas. Admite fechas y avance de tareas; no incluye programación automática, Gantt ni previsiones.
CONSTRUIR CON CONTEXTO
Reúna la obra en un registro conectado.
Hable con Tuba Software sobre sus operaciones de obra, responsabilidades de aprobación y flujo documental. Evaluaremos cómo encaja el alcance verificado con su equipo.
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